Pernahkah kamu memperhatikan pesan singkat di label pakaian, pengumuman di pengeras suara bandara, atau sekadar kartu ucapan selamat ulang tahun dari sahabat? Dalam dunia bahasa Inggris, teks-teks praktis dan ringkas ini dikenal dengan istilah Short Functional Text. Secara umum, Short Functional Text adalah teks pendek yang memiliki fungsi, tujuan, dan pesan khusus untuk membantu pembaca menyelesaikan sesuatu atau memberikan informasi penting secara cepat dan tepat sasaran.
Memahami short functional text sangatlah penting dalam kehidupan sehari-hari karena jenis teks inilah yang paling sering kamu jumpai di ruang publik. Mulai dari instruksi singkat (instruction), undangan (invitation), hingga label produk (food label), semuanya menuntut pemahaman yang instan agar kamu tidak salah langkah. Singkatnya, materi ini bukan hanya soal teori di kelas, melainkan keterampilan bertahan hidup (survival skill) yang membantu kita berinteraksi dengan dunia sekitar secara lebih efektif dan efisien.
Jenis-Jenis dan Contoh Short Functional Text
Untuk mempelajari jenisnya lebih dalam kamu dapat simak beberapa jenis dari short functional text untuk mempermudah belajar bahasa inggris kamu, karena jenisnya cukup banyak dan beragam berikut ini beberapa yang sering muncul dalam kehidupan sehari-hari beserta contoh kalimatnya :
Invitation (Undangan)
Invitation atau teks undangan memiliki fungsi utama untuk mengajak seseorang agar hadir dalam sebuah acara atau kegiatan tertentu secara formal maupun informal. Dalam sebuah undangan, elemen-elemen penting seperti nama acara, waktu, dan lokasi harus dicantumkan dengan jelas agar calon tamu dapat mempersiapkan diri dengan baik. Struktur yang ringkas namun informatif ini bertujuan untuk memastikan penerima pesan merasa dihormati dan mendapatkan kepastian mengenai detail acara tanpa ada informasi yang terlewatkan.
Contoh kalimatnya :
To: Sarah Please come to my 17th Birthday Party! Saturday, Oct 12th at 7 PM. At my house, Blue Street No. 5. RSVP to 081234567.
(Kepada: Sarah, Silahkan datang ke pesta ulang tahunku yang ke-17! Sabtu, 12 Oktober pukul 19.00. Di rumahku, Blue Street No. 5. Konfirmasikan kehadiran Anda ke 081234567)
Announcement (Pengumuman)
Pengumuman resmi memiliki fungsi penting untuk memberikan informasi kepada publik atau kelompok tertentu melalui penyampaian yang transparan dan terukur, teks ini mampu menjangkau khalayak luas secara efektif sehingga setiap individu dapat segera mengetahui perubahan penting, jadwal kegiatan, maupun instruksi khusus yang harus ditaati.
Dengan demikian, penyajian data yang akurat dalam pengumuman tersebut tidak hanya berfungsi sebagai sarana komunikasi massa, tetapi juga sebagai instrumen untuk menjaga ketertiban dan koordinasi yang harmonis di dalam struktur masyarakat atau organisasi.
Contoh kalimatnya :
Attention, please! The English Club meeting for today is cancelled due to the heavy rain. We will reschedule for next Tuesday. Thank you.
(Perhatian! Pertemuan Klub Bahasa Inggris hari ini dibatalkan karena hujan deras. Kami akan menjadwalkannya kembali pada hari Selasa depan. Terima kasih.)
Greeting Cards (Kartu Ucapan)
Kartu ucapan atau greeting cards secara khusus ditujukan untuk menyampaikan berbagai ekspresi perasaan manusia yang mendalam, seperti ucapan selamat atas pencapaian, rasa simpati yang tulus, hingga untaian doa demi kebaikan seseorang. Melalui teks singkat namun penuh makna ini, seseorang dapat mempererat tali silaturahmi dengan cara memberikan apresiasi pada momen bahagia maupun menawarkan kekuatan moral saat kerabat atau rekan sedang menghadapi masa sulit.
Contoh kalimatnya :
Happy Graduation! Dear Leo, congratulations on your big day. You’ve worked so hard for this. Best of luck for your next journey!
(Selamat Wisuda! Leo tersayang, selamat atas hari besarmu. Kamu telah bekerja sangat keras untuk ini. Semoga sukses untuk perjalananmu selanjutnya!)
Notice, Caution, & Warning (Pemberitahuan & Peringatan)
Pesan singkat dalam bentuk label atau tanda peringatan dirancang secara khusus untuk memberikan petunjuk arah yang jelas serta peringatan dini mengenai potensi bahaya di berbagai tempat umum demi menjaga keselamatan jiwa. Melalui penggunaan diksi yang tegas dan simbol yang mudah dikenali, teks ini berfungsi untuk memandu perilaku masyarakat agar lebih waspada terhadap risiko lingkungan, seperti lantai yang licin, tegangan listrik tinggi, atau area terbatas.
Contoh kalimatnya :
- Keep The Room Clean (Jagalah Kebersihan Ruangan).
- Caution: Wet Floor (Awas: Lantai Basah).
- Warning: High Voltage! (Peringatan: Tegangan Tinggi!).
Short Message/Memo
Pesan singkat atau memo berfungsi sebagai sarana komunikasi praktis yang sengaja ditinggalkan untuk seseorang ketika pertemuan tatap muka tidak memungkinkan untuk dilakukan secara langsung. Melalui media ini, pengirim dapat menyampaikan informasi penting, instruksi mendesak, atau sekadar kabar singkat agar penerima tetap mendapatkan pesan yang dimaksud tanpa adanya hambatan komunikasi.
Contoh kalimatnya :
Mom, I’m going to the library to return some books. I’ll be home before dinner. Love, Anita.
(Bu, saya mau ke perpustakaan untuk mengembalikan beberapa buku. Saya akan pulang sebelum makan malam. Salam sayang, Anita.)
Label (Label Produk)
Label produk berfungsi sebagai instrumen komunikasi visual yang menyajikan informasi detail mengenai komposisi, nilai gizi, serta petunjuk penggunaan suatu barang demi menjamin keamanan dan kepuasan konsumen. Melalui deskripsi yang akurat dan transparan, label membantu pembeli untuk membuat keputusan yang tepat sebelum mengonsumsi atau menggunakan produk. Dengan adanya label yang jelas, produsen dapat membangun kepercayaan pelanggan sekaligus memberikan edukasi mengenai cara penyimpanan dan batas kadaluarsa yang penting bagi kualitas produk tersebut.
Contoh Label Produk: Natural Glow Vitamin C
Product Description: Natural Glow Vitamin C Dietary Supplement | 500 mg | 60 Capsules
Supplement Facts:
Serving Size: 1 Capsule
Amount per Serving: Vitamin C (as Ascorbic Acid) 500 mg (556% Daily Value)
Other Ingredients: Gelatin, Magnesium Stearate, Rice Flour.
Suggested Use: Take one capsule daily, after meals, or as directed by your doctor
Cautions/Storage:
Keep out of reach of children.
Store in a cool place, and keep away from direct sunlight.
Do not use if the safety seal is broken or missing.
Expiry Date: 12/2027
Fungsi Short Functional Text
Setelah memahami pengertiannya, sangat penting bagi kamu untuk mengetahui mengapa teks-teks singkat ini sangat penting dalam komunikasi sehari-hari. Secara garis besar, Short Functional Text berfungsi sebagai “jembatan” informasi yang praktis.n Berikut adalah beberapa fungsi utama nya:
Memberikan Informasi
Fungsi yang paling dasar adalah menyampaikan fakta atau data secara cepat dan akurat, sebagaimana terlihat pada pengumuman (announcement) mengenai jadwal perjalanan kereta api atau perubahan jam operasional kantor yang menuntut efisiensi komunikasi. Melalui format yang ringkas dan terstruktur, pembaca dapat langsung menangkap inti pesan serta instruksi penting di dalamnya tanpa harus menghabiskan waktu untuk membaca narasi yang panjang lebar.
Memberikan Instruksi
Fungsi selanjutnya adalah untuk memandu seseorang dalam melakukan sesuatu secara runtut melalui tahapan langkah demi langkah. Contohnya dapat ditemukan pada resep masakan atau petunjuk penggunaan alat elektronik, di mana setiap instruksi disusun secara logis untuk meminimalisir kesalahan prosedur ujuan akhirnya.
Memberikan Peringatan atau Larangan
Selain menyampaikan informasi dan instruksi, short functional text juga sering kali digunakan untuk aspek keselamatan dan ketertiban umum. Kehadiran tanda peringatan seperti “Caution: Wet Floor” atau larangan “No Smoking” bertujuan untuk memberikan peringatan dini kepada orang lain agar senantiasa waspada, menghindari potensi bahaya, atau mematuhi aturan spesifik di area tertentu demi kepentingan bersama. Dengan desain yang mencolok dan bahasa yang lugas, teks singkat ini mampu menciptakan lingkungan yang lebih aman sekaligus mendisiplinkan tanpa perlu penjelasan yang berbelit-belit.
Mengajak atau Mengundang
Fungsi ini biasanya ditemukan pada kartu undangan (invitation) atau iklan (advertisement) yang dirancang secara kreatif untuk menyentuh sisi emosional maupun logika audiens. Teks tersebut tidak hanya sekedar memberikan informasi, tetapi juga bertujuan utama untuk menarik minat dan meyakinkan orang agar bersedia menghadiri suatu acara atau membeli produk dan jasa yang ditawarkan.
Dengan pemilihan kata yang menarik dan ajakan bertindak yang jelas, pesan singkat ini mampu mengubah perhatian pembaca menjadi sebuah tindakan nyata yang menguntungkan bagi penyelenggara atau penyedia layanan.
Melalui kartu ucapan (greeting cards), teks singkat berfungsi sebagai media ekspresi emosional yang efektif untuk mempererat hubungan sosial dan menjaga jalinan silaturahmi antar individu. Penggunaan teks ini sangat beragam, mulai dari memberikan apresiasi tulus seperti mengucapkan selamat atas keberhasilan seseorang hingga menyampaikan empati serta dukungan moral yang mendalam saat ada kerabat yang sedang berduka.
Dengan pesan yang hangat dan personal, kartu ucapan mampu menyampaikan ketulusan hati pengirimnya, sehingga penerima merasa dihargai dan dikelilingi oleh kepedulian di berbagai situasi kehidupan.
Baca Juga: Apa Itu Descriptive Text? Ini Struktur Kalimat Beserta Contohnya!
Belajar Narrative Text dalam Bahasa Inggris: Jenis, Contoh Kalimat dan Fungsinya
Menguasai Short Functional Text merupakan keterampilan bertahan hidup karena teks ringkas seperti undangan, pengumuman, label produk, hingga peringatan keamanan adalah instrumen informasi yang paling sering kita temui dan butuhkan dalam dinamika kehidupan sehari-hari.
Di ICAN English, kami percaya bahwa cara terbaik untuk menguasai berbagai jenis teks fungsional ini adalah melalui praktik langsung yang relevan dengan kebutuhan dunia nyata, bukan sekadar teori hafalan. Dengan metode pembelajaran yang interaktif, kelas General English di ICAN English akan membimbing kamu untuk mampu menyusun pesan singkat dalam bahasa Inggris dengan akurasi tinggi, sehingga kamu menjadi lebih percaya diri dan tanggap dalam berinteraksi. Yuk, asah kemampuan survival skill bahasamu sekarang juga dan rasakan kemudahan berkomunikasi kursus bahasa Inggris ICAN English!
